由此兴起是社会发展之必然，门禁系统的安全性能及帮助企业或小区等的管理是眼见之便捷，大大提高工作效率及降低失误率，在越来越注重商业情报和安全的今天，对进出一些重要机关、科研实验室、档案馆、以及关系到国计民生的公用事业单位的控制中心、民航机场等场所的工作人员，给予进出授权控制。
经济的增长有时引发犯罪的发生，对安全感的追求导致现代化楼宇对保安系统的要求也越来越高。市场上门禁系统的功能有所不同，总结下来有如下几点：
-保安管理功能；可以设置使用人的权限和进出时间，可以将使用人的姓名、年龄、职务、相片等多达18种内容的数据输入电脑中，便于查询统计及验证身份；
-考勤功能；可以根据实际情况将人员编组分类，针对各种节假日，工作日进行考勤记录；
-巡更功能；可以记录保安员巡更的路线，时间以及巡更点发生的事件如房门损坏，电梯故障等；
-多种门禁方式组合；可以设置门锁为只进不出，长开，定时开关等多种功能及各种组合；
-应急及统计功能；本系统可以在电脑上显示出指定持卡人所处的物理位置，便于及时联系。发生火警等紧急情况时，防火门会自动打开，便于逃生，出入口也可以自动打开；当发生非法进出时，会自动报警；本系统还可以根据客户的需要，打印出各种统计报表。
1、对需控制的出入口，安装受电锁装置和感应器（如：电子密码键盘、读卡器、指纹阅读器等）控制的电控门；
3、所有出入资料，都被后台计算机记录在案；通过后台计算机可以随时修改授权人员的进出权限；
高度集成化：实现与其他系统的完全联动，包括：消防报警系统、CCTV系统、电梯系统、资讯通讯系统、停车场系统及楼宇控制系统等。
冗余率大：具备大容量的可扩充性，如需扩充设备，不用另外增加主控部分，只需增加前端设备和现场控制单元即可。
集中管理功能：后台管理工作站可建立用户资料库，定期或实时采集每个出入口的进出资料，同时可按各用户进行汇总、查询、分类、打印等。
异常报警：非法闯入、门锁被破坏等情况出现时系统会发出实时报警信息传输到管理中心。
联动功能：可实现消防联动，当出现火警等情况时，由中心统一开启出入通道，可启动CCTV实现联运实时监控。
比如在增加控制器或是卡片时，需要重新登记，以使其有效；在减少控制器或是卡片遗失、人员变动时使其失效。
在已注册的卡片，哪些可以通过那些门，哪些不可以通过。某个控制器可以让哪些卡片通过，不允许哪些通过。对于计算机的操作要设定密码，以控制哪些人可以操作。
可以设定某些控制器在什么时间可以或不可以允许持卡人通过；哪些卡片在什么时间可以或不可以通过哪些门等。
事件记录：系统正常运行时，对各种出入事件、异常事件及其处理方式进行记录，保存在数据库中，以备日后查询。
报表生成：能够根据要求定时或随机地生成各种报表。比如，可以查找某个人在某段时间内的出入情况，某个门在某段时间内都有谁进出等，生成报表，并可以用打印机打印出来。进而组合出“考勤管理”、“巡更管理”、“会议室管理”等。
网间通信：系统不是作为一个单一的系统存在，它要向其它系统传送信息。比如在有非法闯入时，要向电视监视系统发出信息，使摄像机能监视该处情况，并进行录象。所以要有系统之间通信的支持。
管理系统除了完成所要求的功能外，还应有漂亮、直观的人机界面，使人员便于操作。
被控制的门；控制器；门磁锁；读卡器及卡片；手动按钮；钥匙；指示灯；与上位机通讯的线缆；上位PC机；专用软件
