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【典型案例】资产与实验室管理处:加强设备资源优化配置与高效使用打造一流的设备资源保障服务体系

  2024年是深入学习贯彻党的二十大精神之年,也是机关党委“机关作风建设年”,资产与实验室管理处党支部贯彻落实《东北大学“机关作风建设年”工作实施方案》文件要求,聚焦仪器设备资源优化配置与高效使用,优化管理体制机制、全面完善服务体系,推动机关作风建设取得成效。

  1.积极争取资源,建强校级平台综合实力。大型仪器设备是学校推进“双一流”建设的重要资源,大仪共享实体平台是学校促进科技进步、提升创新能力的基础,资产处党支部紧跟政策指引,积极争取国债项目、改善专项等专项资金建强测试中心、材料力学平台,本年度资金到位1亿余元;为切实推进大仪“应上网全上网,可共享全共享”,支部成员深入各使用部门对大型仪器控制器安装条件进行全面摸底,统筹谋划形成院级实体平台建设方案并推进实施,2024年度门禁、控制器安装数量同比增长35%。

  2.推进集约共享,统筹资源建强学科特色校级平台。学校生命医学实验室(动物中心)从建立伊始,支撑了生命学科教学科研工作的顺利开展。但因为管理体制和运行机制不健全不完善,没有充分发挥其应有的作用。资产处党支部深入落实机关作风建设,主动解决部门和师生急难愁盼问题。通过实地调研、到兄弟院校考察,与所属学院、动物实验中心多次沟通研讨,最终形成了生命医学实验室校级公共平台建设方案。通过制定动管会换届方案、制定仪器收费标准、纳入开放共享平台管理、推动实验室动物全面统一管理等举措,使生命医学实验室步入发展正轨。

  1.优化论证程序,规范设备配置论证。为解决大型仪器设备重复购置造成预算资金浪费,支部勇于担当,优化论证程序,一次性征集下一年度教学科研拟购贵重设备清单,综合考虑公用房、集约调配、存量设备机时饱满度等,开展充分论证及效益测算后,组织校内外专家“分类、分批”查重评议、技术论证。

  2.加强监督检查,规范大仪设备管理。为提高大型仪器设备使用效益,支部党员深入学院开展大仪设备开展专项检查与指导,逐个设备、逐条记录仔细核对机时记录,详细了解设备在日常管理、使用收费、维修维护情况,推进大仪使用效益切实提升,2024年科技部考核结果良好,高校序列排名21位。

  3.提高经费效益,推进设备免费巡检。以设备巡检为切入点,探索建立“养修同步的动态维修维护体系”,搭建技术交流平台,促进供需对接,积极争取学校资金支持,面向设备使用人免费提供巡检服务。

  1.立足需求,开展仪器设备培训。根据师生对不同设备的使用需求,针对使用频率高的扫描电镜等大型仪器设备开展培训,培训合格后,颁发证书,师生即可自主操作使用。

  2.深入一线,上门服务使用单位。贯彻落实设备管理与使用指导服务与“回头看”机制,深入26个学院及重点实验室开展调研,在采购、验收、设备日常管理等方面为师生问题提供个性化解决方案。

  1.校级平台整体实力提升。通过争取资金,测试中心、材料力学平台综合实力提升,动物中心体制机制不断健全,校级共享平台支撑高水平科研的能力不断提升。

  2.院级平台集约化程度提升。通过集约学院大型仪器设备资源,新增3个院级共享平台,打造学科仪器族群,院级共享平台规模不断扩大。

  1.全口径优化资源配置。一次性征集拟购贵重设备预算,查重与专家评议双管齐下,解决多口部署、重复购置等问题,力推国产化替代,优化设备资源布局。

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  2.全方位规范大仪管理。通过检查大仪设备使用管理,深入了解大仪平台运行情况,促进大仪标准化管理,为共享考核提供有力支撑;通过严格把关大仪收费标准的制定,规范收费标准制定过程及依据,盘活现有大仪设备,为后续扩大开放共享规模提供支撑。

  3.全流程提高管理意识。通过巡检工作推广“养修同步的动态维修维护”模式,提升预防性维护和科学管理的意识,以预防性检修规避设备大修,切实提升师生设备管理意识。

  1.师生满意度增强。通过有计划地开展大仪设备培训,形成培训体系,提升大仪设备使用率,推动24小时开放共享,满足师生对仪器设备的使用需求。

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  2.服务体系完善。通过深入使用部门开展调研与面对面服务,深入挖掘、精准定位师生“急难愁盼”问题,并提供针对性的解决举措,打造全方位、多层次、宽领域的服务体系。

  在设备资源配置与使用管理领域,资产与实验室管理处秉持“科学规范、管理精细、服务至上”的理念,从组织建设、统筹谋划、贯彻落实、反馈协调等多方面协同发力,取得了阶段性成效,现将经验总结如下:

  资产与实验室管理处党支部积极联合相关主体开展工作。如在设备资源配置论证工作中,联合计财处、科研院、学科处等,统筹布局为一线科研工作提供精准的设备资源支持与共享方案,有效打破部门壁垒,形成强大的工作合力。

  资产与实验室管理处党支部充分发挥战斗堡垒作用,以高度的组织性和规划性制定年度设备管理与共享工作计划。全面考量设备资源配置、共享平台建设等多维要素,确保计划覆盖全面且重点突出。拟定详细的设备管理与共享工作进程,将年度计划细化分解为季度、月度的具体任务清单,明确各阶段的关键点与预期成果,党员同志主动承担关键任务,充分发挥先锋模范作用,以党支部的组织协调推动各项任务有序推进、高效落实。

  严格遵循既定工作进程,精细开展工作,如设备巡检工作中全面调研评估需求、规范严谨组织实施、跟踪服务评价反馈、总结经验宣传推广,达到了提升设备使用人预防性维护和科学管理意识的预期效果;建立多渠道反馈机制,利用设备使用与管理检查服务工作契机,深入一线与师生面对面交流,开通线上qq、微信工作群等反馈通道,师生反馈的问题“马上办,不隔夜”,依据师生反馈及时改进工作方法与流程,形成管理服务工作闭环,持续提升机关工作作风与师生满意度。

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