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1、 门禁考勤管理系统 软件使用手册 Rev:N1.0.3 目目 录录 软件安装说明软件安装说明.4 第一章第一章 系统功能特性系统功能特性.5 第二章第二章 系统要求系统要求.6 2.1 硬件要求.6 2.2 运行环境.6 第三章第三章 软件的安装软件的安装.7 3.1 软件安装.7 3.2 软件初次使用.8 第四章第四章 软件功能说明软件功能说明.11 4.1.人员管理.11 4.1.1.部门设置.11 4.1.2.人员管理.11 4.2.考勤管理.23 4.2.1.补签到.24 4.2.2.请假登记.25 4.2.3.考勤制度管理.26 4.2.4.考勤报表.31 4.2.5.人员排班.40
3、ramework 2.0,运行安装光盘内 Framework 文件夹下面的 Check.exe 可自动检查系统是否安装 Framework。2)如果在安装过程中提示缺少“Microsoft Windows Installer 3.1”,请在文件夹 Windows Installer中找到对应系统的更新补丁,安装后再重试。3)如果要卸载门禁考勤管理系统,直接删除安装后的门禁考勤管理系统文件夹即可。4)门禁考勤管理系统的安装文件为安装光盘内 Setup 文件夹下的 Setup.exe 文件。门禁考勤管理系统软件 使用手册-5-第一章 系统功能特性 第一章第一章 系统功能特性系统功能特性 Acces
4、s Control&Time Attendance Management System 门禁考勤管理系统具备完整的人员管理、设备管理、考勤管理、门禁管理等功能;并在持续改进和更新。系统功系统功能能特性:特性:1)具备与设备的智能互动的人员管理;2)具备异步操作处理能力的设备管理;3)具备智能实时操控能力的门禁管理;4)具备智能统计、提示、反馈的考勤管理;5)具备系统异常跟进、崩溃保护、智能数据备份的系统维护。门禁考勤管理系统最终将包括五个子系统,分别为:人员管理系统、考勤管理系统、门禁管理系统、设备管理系统、系统维护系统。门禁考勤管理系统软件 使用手册-6-第二章 系统要求 第二章第二章 系统
6、k 2.0支持(软件安装光盘已含)。门禁考勤管理系统软件 使用手册-7-第三章 软件的安装 第三章第三章 软件的安装软件的安装 3.1 软件安软件安装装 获取安装程序,运行安装光盘内 Setup 目录下的 Setup.exe 文件。在弹出的安装向导中点击“浏览”按钮,选择安装路径。建议选择非系统盘(默认为 C 盘)进行安装,安装目录默认为“D:门禁考勤管理系统”。点击“安装”,开始安装系统。图 1 安装路径选择示意图 安装程序时会自动检查系统设置进行安装。图 2 安装进度示意图 安装的时候会自动检测当前系统是否安装了 Microsoft.NET Framework,如果没有,就会自动安装。程序
7、安装过程中,请耐心等待。门禁考勤管理系统软件 使用手册-8-第三章 软件的安装 安装完毕后,桌面和开始菜单会自动创建门禁考勤管理系统快捷方式。3.2 软件初次使用软件初次使用 用户购买设备后,可先在设备上登记员工的指纹,并记录每个员工的指纹登记号,然后再进行软件操作。下面介绍软件的设置向导:双击桌面的门禁考勤管理系统快捷方式图标。进入欢迎界面。根据提示,单击“下一步”设置管理员密码。根据用户实际需要设置,可跳过此步操作。图 3 设置管理员密码界面 设置公司信息。包括公司简称、公司全称,还可添加代表公司形象的 LOGO 图片。图 4 设置公司信息界面 设置公司考勤制度。选择设置,就在对应项目前的
8、方框内单击,会出现【】。如果直接点击“下一步”,则按照系统默认考勤规则进行考勤。“跳过”将跳过密码设置,软件没启动密码 门禁考勤管理系统软件 使用手册-9-第三章 软件的安装 图 5 设置公司考勤制度界面 设置公共节日。可进行公共节日的增加、编辑及删除。系统默认的公共节日有元旦、五一和国庆设置参考。图 6 设置公共节日界面 设置公休。可增加、编辑及删除公休项。系统默认有周末双休和周日休息设置参考。图 7 设置公休界面 设置公司上班时间段。根据公司上班制度设置公司上班时间段。系统有默认时间段提供设门禁考勤管理系统软件 使用手册-10-第三章 软件的安装 置参考。图 8 设置上班时间段界面 添加公
9、司部门。可根据公司的职能架构对公司部门进行设置。图 9 添加公司部门界面 向导最后步骤。可根据需要链接到人员管理窗口进行人员信息录入;也可链接到设备管理窗口进行设备连接等操作设置,或者直接点击“完成设置”跳转到软件主界面。图 10 向导最后一步提示界面 门禁考勤管理系统软件 使用手册-11-第四章 软件功能说明 第四章第四章 软件功能说明软件功能说明 4.1.人员管理人员管理 主要包括:部门设置部门设置、人员管理人员管理。4.1.1.部门设置部门设置 在主菜单界面中选择【部门设置】,根据公司性质及职能架构设置。在使用之前,建议先整理公司的部门架构。添加一级部门时,点击上一级部门名称,再点击【增
10、加】按钮,然后输入部门名称,再点击【保存】按钮。依此方法可增加不同级别的部门,如下图示:图 11 部门设置界面 注意:当要删除的部门下面含有子部门或人员时,不允许此部门删除。可先删除子部门或将人员移到其它部门。4.1.2.人员管理人员管理 人员管理用于增加、修改及浏览员工的基本资料,包括:所属部门、编号(工号)、姓名、登记号码、性别、默认考勤、卡片号码、密码、证件号码、入职日期、考勤规则等。4.1.2.1 人员登记人员登记 门禁考勤管理系统软件 使用手册-12-第四章 软件功能说明 点击主菜单中的【人员管理】,进入人员管理窗口。点击按钮进入用户信息窗口1。在录入前,请准备好人员资料,包括部门、
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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