门禁管理系统是指采取现代电子技术、计算机技术和通信技术，在建筑物内外的出入口，对有关人员（或车辆）的进、出进行识别及通道门自动控制，实施放行、拒绝、记录和报警等操作的一种电子自动化控制系统。
应用于建筑物内的主要管理区、出入口、门厅、电梯门厅、中心机房、贵重物品库、车辆进出口等通道口。
按照人的活动范围，预先制作出各种层次的卡，或预定密码。在相关的大门出入口、金库门、档案室门、电梯门等处安装识别设备，用户持有效卡或密码方能通过或进入。由识别设备接收人员信息，经解码后送控制器判断，如果符合，门锁被开启，否则报警。
以太网为基础并采用TCP/IP通讯方式的联网型门禁管理系统（TCP/IP网络型门禁）已成为主流。
门禁读卡器是门禁管理系统信号输入的关键设备，用于读取卡片中的数据或其相关的生物特征信息。
出门按钮或开门按钮主要应用于单向刷卡门禁管理系统中。按下按钮时，内部两个触点导通，松手时按钮弹回，触点断开。在有的门禁管理系统中直接采用门铃按钮来做出门按钮。
门禁控制器是门禁管理系统的核心部分，它负责整个系统的输入、输出信息的处理和储存、控制等。它验证门禁读卡器输入信息的可靠性，并根据出入规则判断其有效性，如若有效则对执行部件发出动作信号。
可分为单门控制器、单门双向控制器、双门单向控制器、双门双向控制器、四门单向控制器、四门双向控制器、多功能控制器。
独立型门禁一般在门禁电源上集成了部分门禁控制功能，而不需要单独的门禁控制器。
门禁控制器控制门开、闭的主要执行机构是各类电锁，包括电插锁、磁力锁、电锁口和电控锁等，是门禁管理系统中锁门的执行部件。
电插锁属常开型，断电开门，适用于办公室木门、玻璃门，属于阳极锁的一种。
磁力锁属常开型，是一种依靠电磁铁和铁块之间产生吸力来闭合门的电锁，一般情况下断电开门，适用于通道性质的玻璃门或铁门，单元门、办公区通道门等大多采用磁力锁。
电锁口属于阴极锁的一种，适用于办公室木门、家用防盗铁门，特别适用于带用阳极机械锁，且又不希望拆除的门体，电锁口一般安装在门的侧面，必须配合机械锁使用。
电控锁适用于家用防盗铁门、单元通道铁门，也可用于金库、档案库铁门。可选配机械钥匙，通过门内锁上的旋钮或者钥匙打开，大多属于常闭型。缺点：冲击电流较大，对系统稳定性冲击大，开门时噪音较大且安装不方便，经常需要专业的焊接设备，点焊到铁门上。
门禁软件是门禁管理系统的集中管理平台，并为管理人员提供直观的、图形化的界面，方面操作，安装于管理中心计算机（监控器）上实现门禁管理系统的监控、管理、查询等功能。
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