当持卡人打算进门时，他会在门外用感应卡在读卡器上刷卡、在密码键盘上输入密码，也可能是使用指纹识别器、掌纹识别器、视网膜识别器等等生物识别器核对身份。
当持卡人刷卡后，信息北传送到门附近的控制器中，通过控制器内的电脑识别，确认该持卡人有资格进入后，发送控制信号给门上方（或门侧）的电锁，开门让持卡人进入成都门禁系统。
持卡人在进门后，门会自动关闭（使用地弹簧、闭门器等装置）。在电锁内往往还装有感应器件（锁状态传感器），一旦门或电锁处于开启状态，则它会回传信号给控制器，当门开启时间过长时，控制器或电铃会发出声响，通知开门者赶紧关门（这一现象在宾馆客房门口经常见到）。
控制器在开门的同时会持卡人的信息传送到机房内的门禁管理电脑上。电脑在收到信息后，会将信息储存，并显示在屏幕上，同时会将信息传送到相关软件（如：考勤软件等等）中去。
当持卡人办完事后打算出门时，他可以按下门内侧的出门按钮（单向刷卡时。如果是双向刷卡则在门内侧也需刷卡）后，门自动打开。
如果持卡人的信息没有登记，则控制器不会开门，只有将该卡的信息录入到管理软件中，并下载到控制器内存后，控制器才会在刷卡时开门。
当门禁系统断电时，系统自动将电锁置于开启状态，让人能够自由出入。以免万一发生火灾时无法逃生成都门禁系统。
门禁系统与工控系统（自动控制系统）、楼宇自控系统（BA）的各种原理基本类似，它的运行可以分为传感、管理和执行三个环节，只是它比较紧凑，比较简单而已。
1、机房内重要区域、通道及出入口监控功能：防止无卡人员和非法持卡人员的进出。
2、统计查询功能：对各通道的位置、通行对象及通行时间等进行实时控制或设定程序控制，并对出入信息予以记录，可查询。
4、设置工作时间功能：可设置工作时间区，在工作时间区内可用卡进入，而在工作时间外，进入要加密码或低级别卡不能进入，而进入状态自动变化；同时可设置假期，在假期内限入。
5、防拆除功能：各前置感应器安装时就已和安装处的墙面构成一体，不能随意拆除。
6、防盗功能：进入机房需要刷卡加密码，核心区域则可能需要密码加生物扫描，且双向刷卡；如遇非法入侵，门禁系统在接到报警后自动关闭所有门禁。
7、双门联动功能：门禁系统可以设置权限，强制规定某门在开启状态时，其余各门都不能打开，后某门在开启状态时，只能开启或关闭某些门。
门禁作为管理系统，合理利用即可提高数据中心机房的安全性和可靠性成都门禁系统。
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